Многие компании берут транспорт в аренду у своих сотрудников. Какие особенности имеет договор аренды автомобиля и как заключить с сотрудником такой договор.
Договор аренды автомобиля, который компания собирается заключить со своими сотрудником, это вариант договора аренды движимого имущества физического лица. Другое название соглашения – договор аренды транспортного средства, но в данном случае под транспортным средством подразумевают только автомобиль, а не водное или воздушное судно либо иное средство передвижения. Речь может идти как о договоре аренды легкового автомобиля, так и грузового транспорта.
Договор аренды автомобиля у сотрудника оформляют по правилам о движимом имуществе
Компании по разным причинам может понадобиться автотранспорт кого-то из работников. Например, водитель трудоустраивается в организацию, которая занимается регулярным извозом. Или наоборот, не предполагается, что работник сам будет постоянно управлять автомобилем. От того, какой вариант нужен компании, зависит выбор варианта договора: аренды с экипажем или без. Но в обоих случаях компания выступает в роли арендатора, а сотрудник – арендодателя.
Типовой договор аренды автомобиля у физического лица, который подразумевает присутствие экипажа, отличается от сходного документа, в котором условие об экипаже отсутствует.
Договор аренды легкового автомобиля или грузового транспорта может быть без условия об экипаже
Общими для обоих вариантов договора являются несколько черт:
- В договоре указывают все характеристики автомобиля, а также документы, которые подтверждают право сотрудника на это имущество, и технические документы (свидетельство о регистрации, паспорт и т. д.).
- Отмечают, в каком состоянии находится имущество. К договору можно приложить заключение эксперта.
- Пишут, что при наличии у третьих лиц прав на автомобиль владелец обязан предупредить арендатора. Также указывают санкции, которые последуют, если предупреждения не будет.
- Выбирают, какая из сторон договора возьмет на себя расходы по страхованию, содержанию, техобслуживанию автомобиля. Здесь же пишут, как вторая сторона будет это компенсировать.
- Указывают права и обязанности сторон в соответствии с законом. В частности, прописывают обязанность арендатора своевременно отчислять платежи по аренде.
- Включают условие, что арендатор берет на себя обязанность возместить ущерб третьим лицам, если этот ущерб нанесут при участии объекта аренды. Это императивное требования ст. 648 ГК РФ. его изменить нельзя.
- Указывают срок действия соглашения.
- Отмечают, какой суд будет рассматривать споры из данного договора.
- Вписывают реквизиты сторон, ставят подписи и печать, если она есть у организации.
В типовой договор аренды автомобиля у физического лица можно включить условие о наличии экипажа
Отличия между договором аренды автомобиля с экипажем и без состоят, например, в том, что:
- Аренда автомобиля с экипажем означает, что работник сам будет оказывать соответствующие услуги работодателю (ст. 632 ГК РФ). Если автомобиль сдают в аренду без экипажа, действует норма ст. ст. 611 ГК РФ.
- В случае аренды с экипажем владелец сам поддерживает автомобиль в рабочем состоянии (ст. 634 ГК РФ).
Есть и другие отличия. Сравните образец договора аренды автомобиля без экипажа с образцом договора аренды автомобиля с сотрудником организации, если сотрудник сам будет им управлять по договору.
О договоре аренды автомобиля делают ссылку в трудовом договоре и приказе
Помимо оформления договора аренды автомобиля у сотрудника, необходимо обратить внимание на оформление трудового договора. Если соглашение об аренде подписывают при приеме человека на работу, в трудовой договор можно включить пункт, что при использовании личного имущества сотрудника компания обязана выплачивать компенсацию. В условии об использовании автомобиля сотрудника пишут, что размер компенсации стороны определят в отдельном соглашении. При составлении договора аренды автомобиля у сотрудника в документе нужно сделать ссылку на трудовой договор.
Однако такое условие включать в трудовой договор не обязательно. Поэтому если договор аренды автомобиля оформляют с сотрудником, который уже работает в компании, вносить изменения по ст. 72 ТК РФ в трудовой договор не нужно. Важно, чтобы в соглашении было указано, что сотрудник будет получать от компании компенсацию за использование автомобиля (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, компания издает приказ о выплатах сотруднику. Сотрудника знакомят с приказом под роспись.
Читайте в рекомендациях Системы Юрист
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
аренда авто как бизнес форум foras